Lösungen 03 · ENTERPRISE AI ASSISTANT

RAG CHATBOT

Ein KI-Assistent für Ihr Unternehmen,
der Antworten in Ihren Unternehmensdaten findet

Verbinden Sie internes Wissen und Geschäftsdaten, um den Kontext von Fragen zu verstehen und mit überprüfbaren Belegen zu antworten.

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Produktübersicht

LLM-KI-Chatbot
Fragen jetzt an den KI-Berater!

Komplexität reduzieren
und Betriebseffizienz steigern.

01Belegte KI-Antworten
02Zugänglichkeit von Geschäftswissen
03Sichere interne KI
01EXECUTIVE SUMMARY

Der Kern eines Unternehmens-KI-Chatbots

Eine Arbeitsoberfläche, die ein sprachgewandtes Modell mit benötigtem Wissen, einzuhaltenden Berechtigungen und überprüfbaren Belegen verbindet.

LLM

Erkennt die Frageabsicht und erstellt Zusammenfassungen, Erklärungen, Schlussfolgerungen und Entwürfe.

RAG

Sucht relevante Unternehmensdokumente und fügt aktuelle Belege in den Antwortkontext ein.

TRUST

Wendet Benutzerrechte an und steuert Antworten über Quellen und Auditprotokolle.

GenauigkeitWeniger Halluzinationen durch DokumentbelegeAktualitätWissen ohne erneutes Training aktualisierenSteuerbarkeitBerechtigungen je Benutzer anwendenProduktivitätWeniger Zeit für Suche, Zusammenfassung und Entwürfe
02LLM & LIMITATIONS

Was ist ein LLM,
Warum RAG notwendig ist

Ein LLM ist ein probabilistisches generatives Modell, das Sprachmuster gelernt hat. Plausibilität bedeutet weder Faktentreue noch Einhaltung interner Vorgaben.

EingabeFragen · Anweisungen · Dokumente
KontextGesprächsverlauf · Geschäftsbedingungen
AusgabeAntworten · Zusammenfassungen · Entwürfe
AufgabeKlassifizieren · Extrahieren · Umwandeln
01

Wissensstand

Kennt neue Vorschriften und Projektstände nach dem Training nicht

02

Unternehmenskontext

Kennt interne Begriffe, Produktcodes und Geschäftsabläufe nicht ausreichend

03

Halluzinationen

Kann auch ohne Belege natürlich klingende Falschantworten erzeugen

04

Fehlende Quellen

Schwer nachvollziehbar, aus welchem Dokument und welcher Klausel eine Antwort stammt

05

Berechtigungsrisiko

Sensible Informationen können unabhängig von Benutzerrechten offengelegt werden

06

Aktualisierungskosten

Erneutes Modelltraining bei jeder Wissensänderung ist langsam und ineffizient

Lösungsansatz · Statt das Modell erneut zu trainieren, ist RAG eine praktische Lösung: Es sucht zum Fragezeitpunkt benötigtes Unternehmenswissen und stellt es als Kontext bereit.

03RAG & CHATBOT EXPERIENCE

Von der Frage zur Belegprüfung

Zuerst werden relevante Unternehmensdokumente gesucht. Die gefundenen Belege ergänzen das LLM, das daraus eine Antwort mit Quellen erstellt.

01Frage verstehenAbsicht · Schlüsselwörter02BelegsucheVector DB · Filter03Kontext zusammenstellenBeste Belege aufbereiten04AntwortgenerierungMit Quellen antworten
RAG-Chatbot-Ablauf, der relevante Belege im internen Wissen sucht und Antworten mit Quellen liefert
KNOWLEDGE AIFertigungswissen · Projekte · Unternehmensverwaltung
Interner Wissens-Chatbot · Anlagenprüfung Linie AWie häufig muss die Presse in Linie A regelmäßig geprüft werden und worauf beruht dies?
Beleggestützte Antworten

Die regelmäßige Prüfung erfolgt 1 Mal pro Monat. Nach 500 Betriebsstunden ist eine zusätzliche Prüfung erforderlich. Sicherheitssensoren werden wöchentlich kontrolliert.

3 Belege zur AntwortStandard für vorbeugende Anlagenwartung · Abschnitt 4.2Arbeitsanweisung Linie A · Revision 2026-07Prüfliste für Sicherheitssensoren · Punkte 3~8
04KNOWLEDGE INGESTION

Wie Unternehmenswissen durchsuchbar wird

Dokumente und Geschäftsdaten werden gesammelt und unter Erhalt von Kontext und Berechtigungen in durchsuchbares Wissen überführt.

01ErfassungDokumente · Datenbanken · Geschäftssysteme02ParsingText · Tabellen · Metadaten03ChunkingAufteilung in Sinneinheiten04EmbeddingsBedeutung in Zahlenvektoren überführen05SpeicherungVector DB + Links zum Original

Parsing-Qualität

Verluste bei Tabellen, Zeichnungen, Kopfzeilen und OCR minimieren

Chunking-Strategie

Kontext von Absätzen, Klauseln und Seiten erhalten

Metadaten

Abteilung, Sicherheitsstufe, Version und Gültigkeitsdatum verknüpfen

Synchronisierung

Änderungen, Löschungen und Ablaufdaten im Index berücksichtigen

05RETRIEVAL & RERANKING

Suchpipeline, die aus der Frage passende Belege ermittelt

Suche bedeutet, die für die Antwort aussagekräftigsten Belege auszuwählen, nicht bloß die ähnlichsten Dokumente.

01Frage verfeinernBegriffe erweitern und Filter extrahieren02KandidatensucheVector + Keyword03BerechtigungsfilterBenutzer · Organisation · Sicherheitsstufe04RerankingRelevanz neu bewerten05Beste BelegeDuplikate entfernen und Vielfalt sichern
Vector Search

Sucht Dokumente mit ähnlicher Bedeutung trotz unterschiedlicher Formulierung.

Keyword Search

Sucht exakte Zeichenfolgen wie Produktcodes oder Vorschriftennummern.

06CONTEXT · REASONING · CITATIONS

Wie aus Belegen Antworten werden

Wenn keine Antwort möglich ist, muss das System seine Unkenntnis eingestehen und dem Benutzer ermöglichen, das Original selbst zu prüfen.

Kontext zusammenstellen

  • Frage und Belege strukturieren
  • Wichtige Inhalte innerhalb des Tokenlimits priorisieren
  • Widersprüchliche und doppelte Dokumente bereinigen

Antwortgenerierung

  • Nach Geschäftsregeln schlussfolgern
  • Bei Unsicherheit Grenzen nennen
  • Format, Ton und Sprache einhalten

Quellen angeben

  • Dokumentname · Seite · Klausel
  • Originallink · Revisionsdatum
  • Antwortsätze mit Belegen verknüpfen
01VerbindungSSO · Benutzeridentifikation02FrageAbsicht · Ziel · Zeitraum03SucheHybride Suche04KontrolleBerechtigungs- und Sicherheitsfilter05AuswahlReranking und Deduplizierung06GenerierungBeleggestütztes LLM-Schlussfolgern07AntwortZitate · Feedback · Protokolle

Durchgängige Leitplanken · Prompt-Richtlinien · Maskierung personenbezogener Daten · Berechtigungsprüfung · Prüfung auf schädliche und vertrauliche Inhalte · Auditprotokolle

07WEBSITE IMPACT

Die Website als Beratungs- und Konversionsoberfläche

Besucher fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort belegte Antworten, statt lange Menüs und Dokumente selbst zu durchsuchen.

BEFOREMenüs durchsuchen → Suche → Dokument lesen → Anfrage

Höheres Absprungrisiko · Warten auf einen Ansprechpartner

→
WITH AI CHATBOTFrage → Individuelle Antwort → Belege prüfen → Handeln

Sofortige Lösung · Beratung vermitteln · Zu Produkten und Inhalten führen

Konversionsrate

Produkt- und Serviceauswahl mit Beratungs-CTAs verbinden

Kundensupport

Wiederkehrende Fragen rund um die Uhr automatisch beantworten

Inhalte nutzen

Verborgene Dokumente, FAQs und Fallbeispiele wiederverwenden

Kundeneinblicke

Interessen, Schwierigkeiten und Nachfrage aus Frageprotokollen erkennen

08PRIVATE AI & PERMISSION

Wir planen Sicherheit und Berechtigungen zuerst.

Benutzer-, Organisations- und Dokumentberechtigungen werden bereits vor der Suche angewandt, statt Suchkandidaten erst nachträglich auszublenden.

ON-PREMISE

Höchste Kontrolle und Netztrennung

Betriebskomplexität und Infrastrukturkosten

PRIVATE CLOUD

Dediziertes Netzwerk · Verwaltete Erweiterung

Cloud-Richtlinien und Regionen prüfen

HYBRID

Sensible Daten intern, Modelle optional extern

Datengrenzen und Routing entwerfen

BenutzerÖffentliche RichtlinienAbteilungsdokumenteProjektgeheimnisse
Mitarbeiter vor Ort✓✓-
Projektmanagement✓✓✓
Unternehmensverwaltung✓✓-
  1. SSO/IdP-Benutzerattribute prüfen
  2. Filter für Dokument-ACL, Organisation und Sicherheitsstufe
  3. Nur zugelassene Dokumente suchen und neu sortieren
  4. Quellenzitate und Zugriffsprotokolle

Gemeinsame Kontrollen · Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung · Schlüssel- und Geheimnisverwaltung · DLP und Maskierung personenbezogener Daten · Ein- und Ausgaberichtlinien · Audit und Erkennung von Auffälligkeiten

09USE CASES

Anwendungsszenarien nach Geschäftsbereich

Beginnen Sie in Bereichen mit vorbereiteten Dokumenten und vielen wiederkehrenden Fragen und erweitern Sie zunächst die geprüften Anwendungsbereiche.

Produktionsstandort

Anlagen · Qualität · Sicherheit
  • Sofortige Fragen zu SOPs und Handbüchern
  • Ursachen und Maßnahmen zu Fehlercodes suchen
  • Ähnliche Qualitätsfälle suchen

Projekt

Verträge · Entwurf · Zeitplan
  • Besprechungsprotokolle und Konstruktionsänderungen zusammenfassen
  • Risiken und Entscheidungsverlauf nachverfolgen
  • Vertragsklauseln und Lieferergebnisse suchen

Unternehmensverwaltung

Personal · Finanzen · Einkauf
  • Informationen zu Regeln, Sozialleistungen und Abrechnungen
  • Fragen zu Beschaffungskriterien und Freigabeprozessen
  • Entwürfe für Berichte und Marktunterlagen
09+RAG CHATBOT SCREEN

Unternehmens-CHATBOT mit RAG

Diese Ansicht beantwortet Fragen anhand geprüfter Belege nach einer RAG-Suche in internen Unternehmensdokumenten. Besucher fragen in natürlicher Sprache und erhalten schnell konsistente Auskünfte innerhalb des freigegebenen Informationsumfangs.

Produktansicht des CoreMonit-KI-Chatbots mit RAG-Suche in Unternehmensdokumenten
Ein durchgängiger Ablauf von der Suche bis zur Antwort

Nach Analyse der Frageabsicht und Suche sowie Neusortierung relevanter Dokumente antwortet der CHATBOT auf Grundlage der von RAG zusammengestellten Belege. Er bietet eine beleggestützte Beratung mit Unternehmensdaten statt bloß allgemeiner generativer KI.

10BUSINESS VALUE & KPI

Erwarteten Nutzen in messbare Ergebnisse verwandeln

Wir betrachten Antwortqualität, Suchqualität, Nutzungserlebnis, betrieblichen Zustand und Sicherheit gemeinsam.

Suchzeit

Zeit und Klicks bis zur Antwort

Antwortkonsistenz

Genauigkeit · Belegabdeckung

Arbeitsgeschwindigkeit

Bearbeitungs- und Entwurfszeit

Wissen wiederverwenden

Dokumentnutzung · Wiederholte Anfragen

AntwortqualitätGenauigkeit · Vollständigkeit · Übereinstimmung mit BelegenSuchqualitätRecall@K · Relevanz des RerankingsNutzungserlebnisLösungsquote · Zufriedenheit · RückfragequoteBetrieblicher ZustandAntwortzeit · Kosten · FehlerquoteSicherheit0 Berechtigungsverstöße oder Offenlegungen sensibler Informationen
11IMPLEMENTATION & OPERATIONS

Klein anfangen, prüfen und erweitern

Wir schaffen zunächst Datenvorbereitung und Bewertungssystem, bevor wir die Modellleistung betrachten, und erweitern nur Bereiche, die Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenkriterien erfüllen.

01

DISCOVER · Diagnose

Prioritäre Aufgaben und Benutzer, Dokumente, Rechte und Qualität prüfen

02

PILOT · Pilot

RAG für repräsentative Dokumente sowie Bewertungsdatensatz und Ausgangsbasis festlegen

03

HARDEN · Sicherheit und Betriebsüberführung

SSO · ACL · Audit · Monitoring anbinden

04

SCALE · Ausweitung

Geschäftsbereiche und Datenquellen erweitern, Kosten optimieren

Wöchentliche Fragen12,480+18%
Anteil mit Belegen96.4%+2.1%
Durchschnittliche Antwort2.8 s-0.4 s
Offene Fragen214Analyse erforderlich

Empfohlener Pilot · 1 repräsentativer Geschäftsprozess · 100~500 Kerndokumente · 50 Bewertungsfragen · 4~8 Wochen

12WHY OUR PRODUCT

Vertrauenswürdige KI, die Unternehmenswissen in Handlungen überführt

Der Chatbot erzeugt nicht nur Antworten, sondern verbindet Unternehmenswissen mit den nächsten Schritten von Kunden und Mitarbeitern.

01

Genaue Antworten

Interne Dokumente und aktuelle Belege

02

Sichere Nutzung

Benutzerrechte und Datengrenzen

03

Mit Webergebnissen verbinden

Beratungs-, Kauf- und Inhaltsaktionen

04

Kontinuierliche Verbesserung

Frage-, Bewertungs- und Betriebsdaten

Wir gehen über eine Website hinaus, auf der Kunden selbst suchen müssen: Eine KI versteht ihre Fragen und überzeugt mit Belegen.

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COREMONIT RAG CHATBOT

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