Vertragsvorlage festlegen und elektronische Unterschrift per E-Mail-Link anfordern
DIGITAL DOCUMENT WORKFLOW
SignBox
Vertrags- und Angebotsprozesse
Schnell und einfach abschließen.
Registrieren Sie Dokumente und laden Sie die Gegenpartei ein, um Unterschriften über E-Mail- oder KakaoTalk-Links anzufordern. Verbinden Sie elektronische Verträge, Angebote, Formulare und Zahlungen in einem Ablauf.
ONE WORKFLOWContract · Estimate
Application · Payment
Application · Payment
01 · WHY SIGNBOX
Von Dokumenterstellung bis Unterschrift Ein durchgängiger Ablauf.
Verbinden Sie Erstellung, Versand, Unterzeichnung und Aufbewahrung von Verträgen, Angeboten und Formularen online, um wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren.
- Elektronischer Vertrag
- Elektronisches Angebot
- Online-Antragsformular
- Sichere Zahlungsanbindung
und Zahlungen an einem Ort
Verwalten Sie zentrale Dokumentenprozesse mit verschlüsselter Speicherung, PDF-Konvertierung und Sicherungen.
02 · CORE SERVICES
Die für Ihre Arbeit benötigten Dokumente
sofort digitalisieren.
Erstellen Sie Dokumente aus festgelegten Vorlagen, übermitteln Sie sie an die Gegenpartei und verwalten Sie Unterschriften und Bearbeitungsverlauf.
Nach Angebotserstellung und interner Freigabe online an Kunden übermitteln
Kundeninformationen sowie Veranstaltungs-, Seminar- und Teilnahme-Anmeldungen online erfassen
Zahlungen über PG nach Vertrags- oder Angebotsabschluss
DOCUMENT SYSTEM
Verträge und Angebote
mit aufgabenspezifischen Vorlagen.
Konfigurieren Sie verschiedene Dokumente passend zum Arbeitsablauf: Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge, Arbeitsverträge und Schuldscheine.
- Dokumente je Geschäftspartner übermitteln
- Unterschrift jeder Vertragspartei
- Dokumentvorlagen registrieren und wiederverwenden
03 · USE CASES
Verträge, Angebote und Formulare
In vielen Branchen einsetzbar.
Wandeln Sie wiederholt erstellte Dokumente und benötigte Kundeninformationen in digitale Formulare um.
DOCUMENT EXAMPLES
Die Vertrautheit von Papierdokumenten erhalten
Erstellung und Übermittlung werden einfacher.
Bearbeiten Sie Arbeits-, Warenzahlungs- und Mietverträge ebenso wie Angebote, Transaktionsaufstellungen und Bestellungen elektronisch.
04 · SIMPLE PROCESS
Angebote und Verträge
Schrittweise abschließen.
Verbindet alle Schritte in Reihenfolge: Dateneingabe, Vorlagenwahl, interne Prüfung, Unterschrift der Gegenpartei und abschließender Versand.
Elektronisches Angebot
Erstellen Sie das Angebot, erfassen Sie Geschäftspartner und Angebotsdetails, wählen Sie eine Vorlage, holen Sie die interne Freigabe ein und versenden Sie das fertige Angebot.
- Geschäftspartnerdaten eingeben
- Angebotsvorlage wählen
- Interne Freigabe
- Angebot versenden
Elektronischer Vertrag
Nach Festlegung von Vertragsdaten und Vorlage unterschreiben die Parteien nacheinander; anschließend wird das fertige Dokument versandt.
- Vertragsinformationen eingeben
- Vertragsvorlage registrieren
- Unterschrift je Partei
- Abgeschlossenen Vertrag versenden
05 · SERVICE VALUE
Dokumente sicher,
Kosten nach Bedarf.
Dokumentenschutz
Dokumente als verschlüsselte Dateien in der Datenbank speichern
PDF und Sicherung
Automatische PDF-Konvertierung und doppelte Sicherung
Einfacher Versand
Unterschriften über E-Mail- oder KakaoTalk-Link anfordern
Zahlung
Onlinezahlungen über PG und automatische Zahlungen an festgelegten Tagen
Punktenutzung
Punkteabzug bei Nutzung von Verträgen, Angeboten und Formularen
Arbeitsaufwand verkürzen
Dokumentenprozesse online ohne Besuche und Postversand abschließen
06 · DOCUMENT SECURITY
Store · Convert
Sign · Backup
Protokolliert elektronische Unterschriften und Dokumentenbearbeitung und verwaltet Vertragsdokumente mit verschlüsselter Speicherung und Sicherungen.
COREMONIT SIGNBOX