إعداد قالب العقد وطلب التوقيع الإلكتروني برابط بريد إلكتروني
DIGITAL DOCUMENT WORKFLOW
SignBox
أعمال العقود وعروض الأسعار
أكملها بسرعة وسهولة.
بعد تسجيل المستند ودعوة الطرف الآخر، يمكنك طلب التوقيع برابط بريد إلكتروني أو KakaoTalk. نربط العقود الإلكترونية وعروض الأسعار والنماذج والمدفوعات في مسار واحد.
ONE WORKFLOWContract · Estimate
Application · Payment
Application · Payment
01 · WHY SIGNBOX
من إنشاء المستند إلى التوقيع مسار واحد.
نربط إنشاء العقود وعروض الأسعار والنماذج المختلفة وإرسالها وتوقيعها وأرشفتها إلكترونيًا لتقليل العمل المتكرر.
- عقد إلكتروني
- عرض سعر إلكتروني
- نموذج طلب إلكتروني
- تكامل آمن للمدفوعات
والمدفوعات في مكان واحد
أدر مهام المستندات الأساسية بالاعتماد على التخزين المشفر والتحويل إلى PDF والنسخ الاحتياطي.
02 · CORE SERVICES
المستندات اللازمة للعمل
نحولها إلكترونيًا فورًا.
أنشئ المستندات بقوالب محددة وأرسلها للطرف الآخر وأدر سجل التوقيع والمعالجة.
تسليم عرض السعر للعميل إلكترونيًا بعد إعداده والموافقة الداخلية
جمع معلومات العملاء وطلبات الفعاليات والندوات والحضور إلكترونيًا
دعم المدفوعات المرتبطة بـ PG بعد إكمال العقد أو عرض السعر
DOCUMENT SYSTEM
العقود وعروض الأسعار
بقوالب حسب المهمة.
نهيئ مستندات متنوعة كعروض الأسعار والطلبات وأوامر الشراء وسندات التسليم والعقود وعقود العمل وإقرارات الدين وفق سير العمل.
- تسليم المستندات لكل عميل تجاري
- توقيع كل طرف في العقد
- تسجيل قوالب المستندات وإعادة استخدامها
03 · USE CASES
العقود وعروض الأسعار والنماذج
يستخدم في قطاعات متنوعة.
نحول المستندات المتكررة والمعلومات المطلوب جمعها من العملاء إلى نماذج رقمية.
DOCUMENT EXAMPLES
مع الاحتفاظ بألفة المستندات الورقية
إنشاء وتسليم أسهل.
يمكن معالجة عقود العمل وعقود دفع ثمن البضائع وعقود الإيجار وعروض الأسعار وكشوف المعاملات وأوامر الشراء إلكترونيًا.
04 · SIMPLE PROCESS
عروض الأسعار والعقود
أكملها خطوة بخطوة.
نربط الإجراءات المطلوبة بالترتيب، من إدخال المعلومات واختيار القالب والمراجعة الداخلية إلى توقيع الطرف الآخر والإرسال النهائي.
عرض سعر إلكتروني
أنشئ عرض السعر وأدخل العميل وتفاصيل العرض واختر القالب واحصل على الموافقة الداخلية ثم أرسل العرض المكتمل.
- إدخال معلومات العميل التجاري
- اختيار قالب عرض السعر
- الموافقة الداخلية
- إرسال عرض السعر
عقد إلكتروني
بعد إعداد معلومات العقد والقالب، يوقع الأطراف بالترتيب ثم يُرسل المستند المكتمل.
- إدخال معلومات العقد
- تسجيل قالب العقد
- توقيع كل طرف
- إرسال العقد المكتمل
05 · SERVICE VALUE
المستندات بأمان،
التكلفة بقدر حاجتك.
حماية المستندات
تخزين المستندات كملفات مشفرة في قاعدة البيانات
PDF والنسخ الاحتياطي
تحويل تلقائي للمستندات إلى PDF ونسخ احتياطي مزدوج
إرسال سهل
طلب التوقيع برابط البريد الإلكتروني أو KakaoTalk
الدفع
دعم الدفع الإلكتروني المرتبط بـ PG والدفع التلقائي في التاريخ المحدد
استخدام النقاط
خصم النقاط عند استخدام العقود وعروض الأسعار والنماذج
تقليل وقت العمل
إكمال إجراءات المستندات إلكترونيًا دون زيارات أو بريد
06 · DOCUMENT SECURITY
Store · Convert
Sign · Backup
نسجل عملية التوقيع الإلكتروني وتاريخ معالجة المستندات وندير العقود بالتخزين المشفر والنسخ الاحتياطي.