Configuration du modèle de contrat et demande de signature électronique par lien e-mail
DIGITAL DOCUMENT WORKFLOW
SignBox
Les processus de contrats et devis
Finalisez rapidement et simplement.
Enregistrez un document et invitez votre interlocuteur pour demander sa signature par lien e-mail ou KakaoTalk. Reliez contrats électroniques, devis, formulaires et paiements dans un même processus.
ONE WORKFLOWContract · Estimate
Application · Payment
Application · Payment
01 · WHY SIGNBOX
De la rédaction à la signature Un processus unique.
Reliez en ligne rédaction, envoi, signature et archivage des contrats, devis et formulaires pour réduire les tâches répétitives.
- Contrat électronique
- Devis électronique
- Formulaires en ligne
- Intégration sécurisée des paiements
et paiements en un seul endroit
Gérez les principales tâches documentaires avec stockage chiffré, conversion PDF et sauvegarde.
02 · CORE SERVICES
Les documents nécessaires au travail
passez immédiatement au numérique.
Créez des documents à partir de modèles prédéfinis, transmettez-les à votre interlocuteur et gérez les signatures et l’historique du traitement.
Transmission en ligne au client après rédaction et validation interne du devis
Collecte en ligne des informations clients et inscriptions aux événements, séminaires et participations
Paiement via une passerelle PG après finalisation du contrat ou du devis
DOCUMENT SYSTEM
Les contrats et devis
dans des modèles adaptés à chaque activité.
Configurez selon vos processus divers documents : devis, commandes, bons d’achat et de livraison, contrats, contrats de travail et reconnaissances de dette.
- Transmission des documents par partenaire commercial
- Signature par chaque partie au contrat
- Enregistrement et réutilisation des modèles
03 · USE CASES
Contrats, devis et formulaires
Utilisable dans de nombreux secteurs.
Transformez les documents répétitifs et les informations à recueillir auprès des clients en formulaires numériques.
DOCUMENT EXAMPLES
Conservez les repères familiers du papier
avec une rédaction et une transmission simplifiées.
Traitez électroniquement les contrats de travail, de paiement de marchandises et de location, ainsi que les devis, relevés de transactions et bons de commande.
04 · SIMPLE PROCESS
Devis et contrats
Finalisez étape par étape.
Reliez dans l’ordre les étapes nécessaires : saisie des informations, choix du modèle, vérification interne, signature de l’interlocuteur et envoi final.
Devis électronique
Créez le devis, saisissez le partenaire et les détails, choisissez le modèle, obtenez la validation interne et envoyez le devis finalisé.
- Saisie des informations du partenaire commercial
- Choix du modèle de devis
- Validation interne
- Envoi du devis
Contrat électronique
Après configuration des informations et du modèle, les parties signent successivement et le document finalisé est envoyé.
- Saisie des informations du contrat
- Enregistrement du modèle de contrat
- Signature par partie
- Envoi du contrat finalisé
05 · SERVICE VALUE
Des documents sécurisés,
des coûts selon vos besoins.
Protection des documents
Stockage des documents sous forme de fichiers chiffrés en base de données
PDF et sauvegarde
Conversion automatique en PDF et double sauvegarde
Envoi simplifié
Demande de signature par lien e-mail ou KakaoTalk
Paiement
Paiements en ligne via une passerelle PG et paiements automatiques à date fixée
Utilisation de points
Déduction de points lors de l’utilisation de contrats, devis et formulaires
Réduction du temps de travail
Finalisation des procédures documentaires en ligne, sans déplacement ni courrier postal
06 · DOCUMENT SECURITY
Store · Convert
Sign · Backup
Conservez les étapes de signature électronique et l’historique du traitement, et gérez les contrats avec stockage chiffré et sauvegardes.
COREMONIT SIGNBOX