契約書式を設定し、メールリンクで電子署名を依頼
01 · WHY SIGNBOX
文書作成から署名まで 一つの流れで。
契約書、見積書、各種申込書の作成・送信・署名・保管をオンラインでつなぎ、反復業務を減らします。
- 電子契約
- 電子見積
- オンライン申込書
- 安全な決済連携
決済を一か所で
暗号化保存、PDF 変換、バックアップを基盤に、主要な文書業務を管理します。
02 · CORE SERVICES
業務に必要な文書を
すぐ電子化します。
定められた書式で文書を作成して相手に送付し、署名と処理履歴を管理します。
見積作成と社内決裁後、顧客へオンラインで送付
顧客情報・イベント・セミナー・参加申込をオンラインで収集
契約・見積完了後に PG 連携の代金決済に対応
DOCUMENT SYSTEM
契約と見積を
業務別の書式で。
見積書・注文書・発注書・納品書と、契約書・雇用契約・借用書など、多様な文書を業務フローに合わせて構成します。
- 取引先別の文書送付
- 契約当事者別の署名
- 文書書式の登録・再利用
03 · USE CASES
契約、見積、申込書を
さまざまな業種で活用できます。
繰り返し作成する文書と、顧客から受け取る必要のある情報をデジタル書式に変えます。
DOCUMENT EXAMPLES
紙文書の慣れ親しんだ感覚を保ち、
作成と送付をさらに簡単に。
雇用契約書、物品代金契約書、賃貸借契約書から、見積書、取引明細書、発注書まで、電子文書で処理できます。
04 · SIMPLE PROCESS
見積と契約を
段階ごとに完成させます。
情報入力から書式選択、内部確認、相手の署名、最終送付まで、必要な手続きを順につなぎます。
電子見積
見積作成、取引先と見積内容の入力、書式選択、社内決裁を経て、完成した見積書を送付します。
- 取引先情報の入力
- 見積書式の選択
- 社内決裁
- 見積書の送付
電子契約
契約情報と書式を設定した後、契約当事者が順に署名し、完成した文書を送付します。
- 契約情報の入力
- 契約書式の登録
- 当事者別の署名
- 完了した契約の送付
05 · SERVICE VALUE
文書は安全に、
費用は必要な分だけ。
文書の保護
文書を暗号化ファイルとしてデータベースに保存
PDF・バックアップ
文書の自動 PDF 変換と二重バックアップ構成
簡単送信
メール・KakaoTalk のリンクで署名を依頼
代金決済
PG 連携のオンライン決済と指定日の自動決済に対応
ポイント利用
契約書・見積書・申込書の利用時にポイントを消費
業務時間の短縮
訪問や郵送なしで文書手続きをオンラインで完了
06 · DOCUMENT SECURITY
Store · Convert
Sign · Backup
電子署名の過程と文書処理履歴を残し、暗号化保存とバックアップで契約文書を管理します。