Настройка шаблона договора и запрос электронной подписи по ссылке в письме
DIGITAL DOCUMENT WORKFLOW
SignBox
Работу с договорами и предложениями
Завершайте быстро и просто.
Загрузите документ и пригласите другую сторону, чтобы запросить подпись по ссылке в электронной почте или KakaoTalk. Электронные договоры, предложения, заявки и платежи объединены в единый процесс.
ONE WORKFLOWContract · Estimate
Application · Payment
Application · Payment
01 · WHY SIGNBOX
От составления документа до подписи Единый процесс.
Объединяем онлайн составление, отправку, подписание и хранение договоров, коммерческих предложений и различных заявок, сокращая повторяющиеся операции.
- Электронный договор
- Электронное коммерческое предложение
- Онлайн-форма заявки
- Безопасная интеграция платежей
платежи в одном месте
Управляйте основными документальными процессами на базе шифрованного хранения, преобразования в PDF и резервного копирования.
02 · CORE SERVICES
Необходимые для работы документы
сразу переводятся в электронный вид.
Создавайте документы по установленным шаблонам, отправляйте их другой стороне и управляйте историей подписания и обработки.
Онлайн-отправка клиенту после составления и внутреннего согласования предложения
Онлайн-сбор данных клиентов, заявок на мероприятия, семинары и участие
Оплата через PG после завершения договора или предложения
DOCUMENT SYSTEM
Договоры и коммерческие предложения
в шаблонах для каждой задачи.
Настраивайте коммерческие предложения, заказы, заказы на закупку, накладные, договоры, трудовые договоры, долговые расписки и другие документы под рабочий процесс.
- Отправка документов по контрагентам
- Подписание каждой стороной договора
- Регистрация и повторное использование шаблонов
03 · USE CASES
Договоры, коммерческие предложения и заявки
Применяется в различных отраслях.
Преобразуйте повторяющиеся документы и сведения, которые нужно получать от клиентов, в цифровые формы.
DOCUMENT EXAMPLES
Сохраняем привычность бумажных документов,
Составление и отправка становятся проще.
В электронном виде можно обрабатывать трудовые договоры, договоры оплаты товаров, аренды, коммерческие предложения, спецификации сделок и заказы на закупку.
04 · SIMPLE PROCESS
Коммерческие предложения и договоры
завершаются поэтапно.
Последовательно объединяем необходимые шаги: ввод данных, выбор шаблона, внутреннюю проверку, подпись другой стороны и окончательную отправку.
Электронное коммерческое предложение
Создайте коммерческое предложение, укажите контрагента и содержание, выберите шаблон, пройдите внутреннее согласование и отправьте готовый документ.
- Ввод сведений о контрагенте
- Выбор шаблона коммерческого предложения
- Внутреннее согласование
- Отправка коммерческого предложения
Электронный договор
После настройки сведений и шаблона договора стороны подписывают его по очереди, затем отправляется готовый документ.
- Ввод сведений о договоре
- Регистрация шаблона договора
- Подписание каждой стороной
- Отправка завершённого договора
05 · SERVICE VALUE
Документы защищены,
расходы — только по потребности.
Защита документов
Хранение документов в базе данных в виде зашифрованных файлов
PDF и резервное копирование
Автоматическое преобразование в PDF и двойное резервное копирование
Простая отправка
Запрос подписи по ссылке в электронной почте или KakaoTalk
Оплата
Онлайн-платежи через PG и автоматические платежи в назначенный день
Использование баллов
Списание баллов при использовании договоров, предложений и форм заявок
Сокращение времени работы
Завершение документооборота онлайн без визитов и почтовой пересылки
06 · DOCUMENT SECURITY
Store · Convert
Sign · Backup
Сохраняйте процесс электронной подписи и историю обработки документов, управляйте договорами с помощью шифрованного хранения и резервного копирования.
COREMONIT SIGNBOX