Configure una plantilla de contrato y solicite la firma electrónica mediante un enlace por correo
DIGITAL DOCUMENT WORKFLOW
SignBox
Las tareas de contratos y presupuestos:
complételas de forma rápida y sencilla.
Registre un documento e invite a la otra parte para solicitar firmas mediante enlaces por correo electrónico o KakaoTalk. Conecte contratos electrónicos, presupuestos, formularios de solicitud y pagos en un solo flujo.
ONE WORKFLOWContract · Estimate
Application · Payment
Application · Payment
01 · WHY SIGNBOX
Desde la creación del documento hasta la firma, siga un solo flujo.
Reduzca las tareas repetitivas conectando en línea la preparación, el envío, la firma y el almacenamiento de contratos, presupuestos y distintos formularios de solicitud.
- Contrato electrónico
- Presupuesto electrónico
- Formulario de solicitud en línea
- Integración segura de pagos
y pagos en un solo lugar
Gestione las principales tareas documentales con almacenamiento cifrado, conversión a PDF y copias de seguridad.
02 · CORE SERVICES
Los documentos que necesita para trabajar,
digitalizados de inmediato.
Cree documentos con plantillas definidas, entréguelos a la otra parte y gestione el historial de firmas y tramitación.
Prepare el presupuesto, obtenga la aprobación interna y entréguelo al cliente en línea
Recopile en línea datos de clientes e inscripciones a eventos, seminarios y asistencia
Pagos integrados con PG tras completar el contrato o presupuesto
DOCUMENT SYSTEM
Cree contratos y presupuestos
con plantillas para cada tarea.
Adapte a su flujo de trabajo diversos documentos, como presupuestos, pedidos, órdenes de compra, documentos de entrega, contratos, contratos laborales y reconocimientos de deuda.
- Entregue documentos a cada cliente comercial
- Firma de cada parte contratante
- Registre y reutilice plantillas de documentos
03 · USE CASES
Contratos, presupuestos y formularios de solicitud:
se utilizan en diversos sectores.
Convierta en formularios digitales los documentos que prepara repetidamente y la información que necesita recibir de sus clientes.
DOCUMENT EXAMPLES
Mantenga la familiaridad de los documentos en papel y
simplifique su creación y entrega.
Tramite como documentos electrónicos contratos laborales, acuerdos de pago de mercancías, contratos de arrendamiento, presupuestos, detalles de transacciones y órdenes de compra.
04 · SIMPLE PROCESS
Presupuestos y contratos:
complételos paso a paso.
Conecte en orden los pasos necesarios, desde introducir la información, seleccionar la plantilla y realizar la revisión interna hasta la firma de la otra parte y el envío final.
Presupuesto electrónico
Prepare el presupuesto, introduzca los datos del cliente y del presupuesto, seleccione una plantilla, obtenga la aprobación interna y envíe el presupuesto terminado.
- Introduzca la información del cliente comercial
- Seleccione una plantilla de presupuesto
- Aprobación interna
- Enviar presupuesto
Contrato electrónico
Configure la información y la plantilla del contrato, recoja las firmas de las partes en orden y envíe el documento terminado.
- Introduzca la información del contrato
- Registrar una plantilla de contrato
- Firma de cada parte
- Enviar el contrato terminado
05 · SERVICE VALUE
Documentos seguros,
pague según lo que necesite.
Protección de documentos
Guarde los documentos como archivos cifrados en la base de datos
PDF y copias de seguridad
Conversión automática a PDF y copias de seguridad dobles
Envío sencillo
Solicite firmas mediante enlaces por correo electrónico o KakaoTalk
Pagos
Pagos en línea integrados con PG y pagos automáticos en fechas determinadas
Uso de puntos
Descuento de puntos al utilizar contratos, presupuestos o formularios de solicitud
Reducción del tiempo de trabajo
Complete los trámites documentales en línea, sin visitas ni correo postal
06 · DOCUMENT SECURITY
Store · Convert
Sign · Backup
Registre el proceso de firma electrónica y el historial de tramitación, y gestione los contratos con almacenamiento cifrado y copias de seguridad.
COREMONIT SIGNBOX